Die QR-Rechnung
Dieser Artikel beschreibt, was Sie über die QR-Rechnung wissen sollten und welche Auswirkungen die QR-Rechnung auf die Infocom Business Software hat.
Die QR-Rechnung ist im Wesentlichen ein neuer weisser Einzahlungsschein, der die heutigen roten und orangen Einzahlungsscheine ablösen soll.
Der Zahlteil mit Empfangsschein hat dieselben Masse wie die heutigen Einzahlungsscheine. Anstelle der Kodierzeile enthält der Zahlteil jetzt aber einen QR-Code zum maschinellen Einlesen von QR-Rechnungen. Die im QR-Code enthaltenen Informationen werden aber auch in Klartext aufgedruckt, sodass eine Verarbeitung auch ohne Scanner möglich ist.
Die drei Ausprägungen der QR-Rechnung
Die QR-Rechnung gibt es in drei Ausprägungen.
QR-Rechnung mit Referenz
Die «QR-Rechnung mit Referenz» ersetzt den orangen Einzahlungsschein ESR.
Folgende Merkmale zeichnen eine «QR-Rechnung mit Referenz» aus:
- Der Begriff Referenz ist aufgedruckt
- Die Referenz besteht ausschliesslich aus Zahlen
Im Gegensatz zum orangen Einzahlungsschein können auf einer «QR-Rechnung mit Referenz» auch noch «Zusätzliche Informationen» aufgedruckt sein (Zahlungszweck).
QR-Rechnung ohne Referenz
Die «QR-Rechnung ohne Referenz» ersetzt den roten Einzahlungsschein.
Folgende Merkmale zeichnen eine «QR-Rechnung ohne Referenz» aus:
- Der Aufdruck Referenz fehlt
QR-Rechnung mit Creditor Reference
Die «QR-Rechnung mit Creditor Reference» ist eine neue internationale Ausprägung, die auch Zahlungen aus dem Ausland erlaubt. Wir gehen heute davon aus, dass Sie diese Ausprägung der QR-Rechnung in der Praxis eher selten antreffen werden.
Folgende Merkmale zeichnen eine «QR-Rechnung mit Creditor Reference» aus:
- Der Begriff Referenz ist aufgedruckt
- Die Referenz beginnt mit «RF»
Welche Auswirkungen hat die QR-Rechnung?
Als Rechnungsempfänger müssen Sie QR-Rechnungen verarbeiten können.
Beleglesegeräte/Scanner sind durch solche zu ersetzen, die auch QR-Rechnungen verarbeiten können.
Als Rechnungssteller müssen Sie selbst QR-Rechnungen ausstellen können.
Wann ist es soweit?
Ab dem 30.06.2020 können Ihnen Ihre Lieferanten erste QR-Rechnungen zustellen.
Für Rechnungen mit roten und orangen Einzahlungsscheinen gilt eine Übergangsfrist, das Enddatum wurde noch nicht festgelegt. Sie können also auch nach dem 30.06.2020 noch Rechnungen mit roten oder orangen Einzahlungsscheinen erhalten.
Nach Ablauf der Übergangsfrist müssen Sie selbst auch QR-Rechnungen ausstellen.
Auswirkungen auf die Infocom Business Software
Infocom Kreditor
Von der QR-Rechnung ist zuerst Infocom Kreditor betroffen.
Es werden neue Zahlstellen für die QR-Rechnung geschaffen.
Infocom wird dazu vor dem 30.06.2020 ein entsprechendes Update ausliefern.
Infocom Faktura
Später ist auch Infocom Faktura betroffen, sofern Sie heute die Funktion ESR-Druck verwenden.
Der ESR-Druck wird durch die QR-Rechnung abgelöst.
Das Update dazu wird Infocom kurz vor Ablauf der Übergangsfrist ausliefern.
Der Einsatz eines Scanners
Mit einem Scanner können Sie die Erfassung von QR-Rechnungen erheblich vereinfachen.
Es gibt bereits mehrere Hersteller und Modelle. Viele Finanzinstitute bieten ihren Kunden das PayEye von CREALOGIX zu einem Vorzugspreis an, fragen Sie bei Ihrem Finanzinstitut nach.
Hinweis: Mit dem PayEye können Sie nebst QR-Rechnungen auch orange Einzahlungsscheine ESR scannen.