QR-Druck mit Referenz
Dieser Artikel beschreibt, was Sie über das Drucken von «QR-Rechnungen mit Referenz» wissen sollten und welche Auswirkungen der QR-Druck auf die Infocom Business Software hat.
In einem ersten Schritt wird der ESR-Druck durch den QR-Druck abgelöst. Sie sind also nur betroffen, wenn Sie heute mit Infocom Faktura orange Einzahlungsscheine drucken.
In einem späteren Schritt wird auch das Drucken von «QR-Rechnungen ohne Referenz» möglich sein.
Der QR-Einzahlungsschein mit Referenz
Der «QR-Einzahlungsschein mit Referenz» ist im Wesentlichen ein neuer weisser Einzahlungsschein, der die heutigen orangen Einzahlungsscheine ESR ablösen soll.
Seit Mitte 2020 sind solche QR-Einzahlungsscheine im Umlauf.
In einer Parallelphase können weiterhin orange (und rote) Einzahlungsscheine verwendet werden.
Diese Übergangsfrist endet am 30. September 2022.
Danach dürfen nur noch QR-Einzahlungsscheine verwendet werden!
Auswirkungen auf die Infocom Business Software
Infocom Kreditor
Bereits seit 19.06.2020 können Sie mit Infocom Kreditor eingehende QR-Rechnungen verarbeiten.
Infocom Faktura
Vom QR-Druck ist nur Infocom Faktura betroffen.
Die verflixte Perforationspflicht
Die Aussage in den Gestaltungsvorschriften der QR-Rechnung ist klar: «Werden QR-Rechnungen in Papierform ausgestellt, ist eine Perforation obligatorisch.»
Begründung: Am Postschalter und in Postagenturen werden Zahlungen nur abgewickelt, wenn sie im
A6-Format mit einem angefügten Empfangsschein vorliegen.
Daneben gilt: Werden QR-Rechnungen als PDF-Datei versendet, müssen anstelle der Perforation Schnittlinien zur Abgrenzung angebracht werden.
Wenn Sie also Ihre Rechnungen in Papierform ausstellen, sollten Sie den QR-Einzahlungsschein auf perforiertes Papier drucken. Sie müssen sich perforierte Blanco-Formulare beschaffen und über einen Drucker mit mehreren Schächten verfügen (wie bereits heute beim ESR-Druck).
Die aktuelle Praxis zeigt, dass sich keineswegs alle Rechnungssteller an diese Perforationspflicht halten.
Infocom überlässt es darum Ihnen, ob Sie sich an diese Perforationspflicht für gedruckte
QR-Einzahlungsscheine halten. Infocom Faktura wird auf allen QR-Einzahlungsscheinen die Schnittlinien drucken, ob Sie nun auf perforiertes Papier drucken oder nicht.
QR-Beleg statt ESR-Beleg
Der heutige ESR-Beleg wird durch den QR-Beleg ersetzt.
Infocom Debitor
Sie können Zahlungseingänge von «QR-Rechnungen mit Referenz» im E-Banking herunterladen und mit Infocom Debitor automatisch verbuchen.
Das Formular «ESR-Zahlungen» wird durch das Formular «QR-Zahlungen» ersetzt, der Ablauf bleibt unverändert.
Pilotphase
Bei uns läuft seit März 2021 eine Pilotphase. Seither stellen wir «QR-Rechnungen mit Referenz» aus, bisher sind keine Probleme beim QR-Druck aufgetreten.
Das sollten Sie heute schon tun
Das Update «QR-Rechnung mit Referenz» erscheint anfangs September 2021.
Bis dahin sollten Sie folgende Vorbereitungen getroffen haben…
QR-IBAN
Verlangen Sie von Ihrem Finanzinstitut Ihre QR-IBAN, die QR-IBAN ersetzt die ESR-Kontonummer.
Wichtiger Hinweis :
Die QR-IBAN entspricht nicht ihrer normalen IBAN! Sie erkennen eine QR-IBAN daran, dass an 5. Stelle die Ziffer 3 steht. Beispiel: CH12 3080 8001 2345 6789 0
QR-Formulare
Wenn Sie sich für perforiertes Papier entscheiden, achten Sie darauf, dass Sie A4-Formulare ohne jegliche Aufdrucke beschaffen (z.B. «ELCO Art.-Nr. 74587.29»):
