04. Oktober 2021

Zahlungsinformationen

Dieser Artikel beschreibt die Möglichkeiten, wie Sie Ihren Kunden Zahlungsinformationen zur Rechnung oder zur Mahnung mitteilen können.

Zahlungsinformation zur Rechnung

Mit Infocom Faktura können Sie drei Möglichkeiten nutzen, um Ihren Kunden Zahlungsinformationen zur Rechnung mitzuteilen:

  • QR-Rechnung ohne Referenz
  • QR-Rechnung mit Referenz
  • Verzicht auf QR-Rechnung

 

QR-Rechnung ohne Referenz

(entspricht dem heutigen roten Einzahlungsschein)

QR-Rechnung ohne Referenz

Mit Infocom Faktura können Sie «QR-Rechnungen ohne Referenz» selber drucken. Dabei wird auch die Kundenadresse, zusätzliche Informationen und (auf Wunsch) der Betrag mitgedruckt.

Dazu ist lediglich Ihre IBAN erforderlich, eine Absprache mit Ihrem Finanzinstitut ist nicht nötig.

Wenn Sie Papierrechnungen ausstellen, ist ein zusätzliches Druckerfach erforderlich, wo Sie die perforierten QR-Formulare einlegen.

Alternativ können Sie auch vorgedruckte «QR-Rechnungen ohne Referenz» von Ihrem Finanzinstitut verlangen, allerdings können diese keine Kundenadresse, keine zusätzlichen Informationen und keinen Betrag aufweisen.

Ihre Kunden können alle im QR-Code enthaltenen Informationen maschinell einlesen.

QR-Rechnung mit Referenz

(entspricht dem heutigen orangen Einzahlungsschein)

QR-Rechnung mit Referenz

Mit Infocom Faktura können Sie «QR-Rechnungen mit Referenz» selber drucken. Dabei wird auch die Referenz, die Kundenadresse, zusätzliche Informationen und (auf Wunsch) der Betrag mitgedruckt.

Sie müssen dazu bei Ihrem Finanzinstitut eine QR-IBAN mit QR-Referenznummer beantragen!

Der Vorteil von «QR-Rechnungen mit Referenz» liegt darin, dass Sie Zahlungseingänge zu solchen Rechnungen im E-Banking herunterladen und mit Infocom Debitor automatisch verbuchen können.

Wenn Sie Papierrechnungen ausstellen, ist ein zusätzliches Druckerfach erforderlich, wo Sie die perforierten QR-Formulare einlegen.

Alternativ können Sie auch vorgedruckte und vornummerierte «QR-Rechnungen mit Referenz» von Ihrem Finanzinstitut verlangen, allerdings können diese keine Kundenadresse, keine zusätzlichen Informationen und keinen Betrag aufweisen.

Ihre Kunden können alle im QR-Code enthaltenen Informationen maschinell einlesen.

Verzicht auf QR-Rechnung

Sie können auch vollständig auf das Ausstellen von QR-Rechnungen verzichten.

Im Inland-Zahlungsverkehr genügt heute die Angabe der IBAN, der BIC ist nicht mehr erforderlich.

So können Sie beispielsweise Ihre IBAN im Rechnungsfuss unterbringen:

Verzicht auf QR-Rechnung

Nachteil: Ihre Kunden können solche Zahlungsinformationen nicht maschinell einlesen.

Zahlungsinformationen zur Mahnung

Mit Infocom Debitor können Sie Zahlungserinnerungen und Mahnungen erstellen.

Infocom Debitor unterstützt das Drucken von QR-Einzahlungsscheinen bei Mahnungen nicht, weil in einer Mahnung mehrere Rechnungen aufgeführt sein können.

Sie können aber in Ihren Mahnbriefen Ihre IBAN als Zahlungsinformation hinterlegen.

Beispiel:

Zahlungsinformationen zur Mahnung
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